Як виглядає апостиль?

Що таке легалізація?

Легалізація документа - це здійснення низки певних формальних процедур для надання документу юридичної сили на території іншої держави. Кінцевою метою процедури легалізації документа, виданого на території однієї держави, є можливість його представлення в офіційні органи іншої держави.

Які бувають види легалізації?

Існує два основних види легалізації документів:

- проставлення штампу "Апостиль"

- консульська легалізація.

Вибір виду легалізації в кожному конкретному випадку залежить від країни призначення документа, тобто країни, в офіційні органи якої він буде згодом представлений.

Проставлення штампу "Апостиль" (Іноді дану процедуру також називають "спрощена легалізація" або "апостилювання") застосовується для відправки документа в країни, що приєдналися до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, що скасовує вимогу консульської легалізації та вводиться процедура спрощеної легалізації - проставлення штампу "Апостиль".

Спрощеної така процедура називається саме тому, що, з одного боку, апостилювання здійснюється досить швидко і лише одним уповноваженим органом, а, з іншого боку, документ набуває юридичної сили на території всіх країн, що приєдналися до Гаазької конвенції.

Якщо ж країна, в яку ви готуєте документ, не є учасником Гаазької конвенції, необхідна консульська легалізація. Це більш складна процедура, що включає в себе посвідчення документа в органах Міністерства юстиції РФ, органах МЗС РФ, а потім у консульстві країни призначення в Російській Федерації. При цьому документ матиме юридичну силу на території лише тієї країни, відмітка консульства якої на ньому стоїть. Подивитися нормативні акти з консульської легалізації можна тут.

Також вибір процедури легалізації може бути заснований на типі документа, оскільки існує ряд документів, які не підлягають ні консульської легалізації, ні апостилюванню. В основному це стосується комерційних документів: договорів, інвойсів, коносаментів, різних товаророзпорядчих документів та інших документів, пов'язаних із зовнішньоекономічною діяльністю, і для них існує окрема процедура - легалізація документа в Торгово-промисловій палаті РФ, а потім у консульстві країни призначення.

Додатково зверніть увагу на такі обставини:

Увага! У кожному разі найважливішим джерелом достовірної інформації є організація, в яку, в кінцевому рахунку, документ буде представлений. Завжди з'ясовуйте вимоги заздалегідь.

Гаазька конвенція

Інформацію про апостиль "з перших рук" можна отримати на сайті Гаазької конвенції (Англійська та французька мови).

Список країн-учасниць Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961
(Інформація представлена в алфавітному порядку станом на 1 листопада 2005 року) можна подивитися тут.

Як виглядає апостиль?

Апостиль має форму квадрата зі стороною не менше 9 см:

1. Сторони

Справжній офіційний документ

2. був підписаний (прізвище)

3. виступаючим в якості

4. скріплений печаткою / штампом (назва установи)

Посвідчено

5. в ........................ ..

6. (дата)

7. (назва засвідчувального органу)

8. за N

9. друк / штамп ...

10. підпис

Апостиль виглядає наступним чином:

Приклад 1

Приклад 2

На які документи проставляється апостиль?

Апостиль проставляється як на оригіналах офіційних документів, так і на копіях, засвідчених у нотаріальному порядку. Дія Гаазької Конвенції поширюється на:

документи про цивільний стан

• свідоцтво про народження
• свідоцтво про шлюб
• свідоцтво про розлучення
• свідоцтво про смерть
• довідки з органів РАЦС

• дипломи з додатками
• атестати з додатками

Особливі випадки:

Апостиль проставляється тільки на нотаріально завірену копію

• на довідки про несудимість *
• на свідоцтво про постановку на облік в податковому органі, свідоцтво ОГРН і т.д.
• статути товариств
• на документах, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР до 1 січня 1992

• на заяви
• згоди
• довіреності
• та інші документи, засвідчені нотаріусом (крім копій з оригіналів документів, засвідчених ним)

Хто проставляє апостиль в Росії?

Відповідно до ст. 6 Гаазької конвенції кожна договірна держава самостійно призначає органи, яким надаються повноваження на проставлення апостиля. У Росії апостиль проставляють наступні установи:

• У МОСКВІ - Міністерство юстиції Російської Федерації - на документах, які виходять від організацій та установ, безпосередньо підвідомчих міністерству.
• В ІНШИХ МІСТАХ - Мін'юсти республік у складі Росії, органи юстиції суб'єктів Федерації - на документах, які виходять від підвідомчих їм органів і установ юстиції та відповідних судових органів, а також на копіях документів, засвідчених у нотаріальному порядку в тій же республіці, краї, області, окрузі, місті;

МЗС Росії і його консульські установи, а так само МВС РФ повноваженнями з проставлення апостиля не наділені. Іноземні Консульські установи в Росії також не мають повноважень своїх держав за його проставлення на документах.

Апостиль проставляється на прохання будь-якого пред'явника документа безпосередньо на вільному від тексту місці документа або на його зворотному боці або ж на окремому аркуші паперу. Він проводиться шляхом відбитка штампа апостиля з подальшим заповненням, на якому проставляється печатка. Заповнення штампа апостиля здійснюється відповідно до Гаазької конвенції та Методичними рекомендаціями Мін'юсту Росії.

Орган, уповноважений проставляти апостиль, на штампі апостиля проставляє печатку, на якій зображений Державний герб РФ і написано найменування органу, уповноваженого його проставляти. Інших зображень і написів друк містити не повинна. Документи, виготовлені в нотаріусів, оформляються на чистому аркуші паперу. Підпис, відбиток печатки або штампа на апостилі не потребують ніякого подальшого засвідчення або легалізації.

З нормативними актами, стосуються проставлення апостиля можна ознайомитися тут.

Джерела:

rs-center.ru - що таке апостиль?

apostille.com.ru - список країн Гаазької конвенції.

Вікіпедія - форма апостиля.

Консультант Плюс - нормативні акти з апостилю.

translation.language.ru - зразок апостиля російською та англійською мовою.

roche-duffay.ru - зразки апостилів, проставлені в різних державах.

hcch.net - остання інформація по апостилю англійською мовою.

roche-duffay.ru - інструкція про консульської легалізації.

vkotravel.com - Хто проставляє апостиль в Росії?

Додатково:

genomukr.ru - Як знайти список нотаріусів в потрібному місті Росії?